主题教育开展以来,档案馆/校史馆/对外经贸博物馆按照上级部署和学校党委主题教育安排,切实在强化理论武装上下功夫,制定《关于深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育的理论学习方案》,设置“主题教育专题读书角”,以校部两级读书班和部门“三会一课”为引领,采用领导班子讲党课、邀请校史专家、信息安全专家开展专题培训、个人自学与集体研讨等多种方式,确保“第一时间学习”“第一时间传达”,切实把思想和行动统一到习近平总书记重要讲话精神和党中央决策部署上来。
在确保学习效果的基础上,档案馆将主题教育与业务工作深度融合,把学懂弄通做实党的创新理论与推动档案工作高质量发展结合起来,不断优化对外服务流程,创新档案服务利用方式,解决师生急难愁盼问题。首先,制定《档案馆主题教育的调查研究方案》,做实“调查研究”。5-6月期间扎实推进各项调研,开展线上档案利用服务调研,发布《档案服务满意度调查问卷》,回访调查学生档案服务意见建议;组织档案信息安全专题调研和培训,提升档案服务安全意识。在调查研究中,坚持实事求是,找准影响档案服务质量的关键问题,先后赴北京语言大学、北京联合大学、北京市档案馆调研学习。其次,紧抓“务求实效”,形成问题、目标、整改方案,针对档案利用便捷高效的要求,“未诉先办”主动作为,优化档案办理程序,在保证师生个人合法权益的基础上,设计对外服务流程,简化申请认证手续,节约师生办理时间,提高服务效率,馆藏档案查询利用由隔日取缩短为当日可取。最后,创新方式方法,将调研学习成果创新应用于毕业季服务,开通微信小程序线上申办方式,使申办过程更加简洁明了,需求收集更加准确高效,不断提升师生满意度。
档案馆/校史馆/对外经贸博物馆将坚持学思用贯通、知信行统一,把习近平新时代中国特色社会主义思想转化为武装头脑、指导实践、推动工作的强大力量,全面落实习近平总书记关于档案工作“四个好”“两个服务”的目标任务,努力服务学校大局、服务广大师生,推动档案服务工作高质量发展。